Feldan Therapeutics, une entreprise biopharmaceutique spécialisée dans le développement de médicaments basés sur la livraison intracellulaire, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) excecutif(ve) pour joindre son équipe dynamique.  Le/la titulaire du poste contribue à l’avancement d’une variété de tâches administratives pour le Directeur financier (CFO) et le Chef de la direction (CEO) de Feldan. Il/elle a pour mandat d’augmenter le niveau d’efficacité, d’organisation et de précision dans l’avancement des dossiers, et il/elle effectue ses tâches avec un niveau élevé de proactivité, autonomie, professionnalisme, qualité, ainsi que dans le respect de la confidentialité et des délais. Il/elle s’appuie sur l'expérience, la collaboration et le jugement afin planifier et atteindre ses objectifs, et communique efficacement avec les collaborateurs internes et externes.

 

Tâches et responsabilités principales

  • Prise en charge de communications adressées à ses superviseurs et effectuer les suivis appropriés (Gérer les courriels en les priorisant, Coordonner de rencontres avec des collaborateurs internes et externes, Gestion des agendas) ;
  •  Procéder à l'inscription de ses superviseurs à des événements corporatifs, et coordination de leur participation (Assurer les suivis avec l’organisme responsable de l’événement, Gestion du dossier de l’entreprise et des participants, Gestion des agendas dans le cadre de l’événement, Gestion des réservations (hôtels, voiture, etc.).
  •  Anticiper les besoins en prenant soin d’effectuer des rappels d’échéancier et des suivis de procédures. En faire part à ses superviseurs lorsque des problèmes sont rencontrés dans l’exécution des tâches, et être proactif dans la recherche de solutions ;
  • Maintenir à jour le système CRM et différents tableaux de bord ;
  • Coordonner le support TI entre l’équipe interne et le fournisseur de services externe ;
  • Apporter une assistance dans la gestion des budgets et des rapports financiers ;
  • Participer à l’élaboration de matériel et outils de communications ;
  • Effectuer des suivis sur échéanciers de contrats ;
  • Participer à la révision de documents ;
  • Observation rigoureuse des Bonnes Pratiques de Documentation et Procédures standards d’opérations (SOPs) en vigueur dans l’entreprise / applicables à son poste ;
  • Soutenir l’équipe dans toutes autres tâches connexes qui pourraient supporter les objectifs de l’entreprise.

 

Expérience et connaissances recherchées

  • Diplôme d’étude collégiale ou baccalauréat en administration des affaires ou domaine connexe ;
  • Excellentes aptitudes en communications écrites et orales, en anglais et en français ;
  • Ouverture pour le travail dans le domaine biopharmaceutique ;
  • Toutes autres formations, expériences ou connaissances spécifiques au poste.

 

Compétences recherchées

  • Grand sens de l’organisation, initiative, autonomie, collaboration et proactivité ;
  • Discrétion et professionnalisme ;
  • Capacité de gestion du temps et des priorités ;
  • Minutie et rigueur ;
  • Sens des responsabilités, polyvalence, capacité d’adaptation et d’analyse ;
  • À l'aise à travailler dans un environnement avec des échéanciers serrés. 

 

Conditions de travail et avantages

  • Horaire de Jour/semaine, 40h
  • Horaire flexible entre 6h00 et 18h00
  • Possibilité de télétravail 2 jours/semaine 
  • Assurance collective (Santé, dentaire, médicaments) 
  • Programme d’aide aux employés
  • Télémédecine
  • REER collectif
  • Vacances et journées bien-être
  •  Culture de travail positive axée sur la collaboration, le plaisir, l’innovation et le dépassement
  • Activités sociales
  • Équilibre travail-vie personnelle
  • Service de garde (CPE) réservé aux employés du parc technologique à proximité
  • Stationnement sur place

Lieu de travail

Feldan Therapeutics
2666 Boul. Du Parc Technologique, Suite 290
Québec, Canada – G1P 4S6